随着春节的到来,外地务工人员陆续返回龙乡大地,不少群众到不动产办事大厅办理业务,形成年前一波办证“小高峰”。面对短期内激增的不动产办证需求,濮阳市不动产交易登记中心推出多项服务举措,为办事群众提供全面、优质、高效的服务。
倡导不动产登记掌上办。针对返乡人员尚未熟悉濮阳市不动产登记“掌上办”服务的情况,濮阳市不动产交易登记中心通过线上、线下双渠道做好宣传,让办事群众对我市不动产登记“掌上办”“刷脸办”“零材料”“秒审批”“电子证照”等服务有更全面和深入的了解。一是通过“濮阳市不动产交易登记中心”微信公众号进行宣传,详细介绍“掌上办”的操作流程和具体业务的办理方法,以及如何进行不动产登记信息的查询和下载电子证照;二是在服务大厅张贴相关掌上办事操作指南,通过窗口服务人员的详细讲解,打消群众疑虑,协助群众办理相关业务。
提供延时服务,确保有诉即办。针对激增的不动产登记业务需求,濮阳市不动产交易登记中心推出“延时服务”,确保有办证诉求的群众全部当日办结。一是实行“中午不休息”“周末正常上班”,下午1点即开展服务工作、周六周日不休息,确保“上班时间无法办证群众”的业务需求;二是实行下班“延时服务”,正常上班时间无法满足群众业务需求的,将提供延时服务,确保当天到办事大厅的群众,只要办事材料齐全,均在当天办理完毕;三是针对主要办事材料齐全、次要办事材料缺失且承诺在一定时限内补齐的,实行“容缺办理”,确保群众来之即办。
规定办理时限,提升工作效率。为提升办证效率,濮阳市不动产交易登记中心制定《关于不动产登记办理时限的规定》,在省自然资源厅要求的办证时效基础上全面提升,进一步压缩办理时间,要求全部不动产登记业务均在1个小时内办结完毕。
增设服务窗口,提供绿色通道。面对激增的登记业务需求,濮阳市不动产交易登记中心协调相关部门,增设2个临时服务窗口,提供全业务登记服务。针对老弱病残等特殊群众,开设“绿色窗口”,实行特事特办,并提供“上门服务”。设置“军人优先窗口”,为军人提供优质高效服务。设置“办不成事”咨询窗口,实行专人负责处理疑难杂症问题。
严格首问责任制,提升服务质量。一是加强人员服务意识和业务能力培训,对待日渐增多的业务和即将过年的氛围不能有消极怠工情绪,对待群众要热情、积极、主动;二是严格执行“首问责任制”和“一次性告知之”,一次性告知群众办事材料或应补交的材料,对待群众问题要详细解答、知无不尽,超出职责范围的要告知群众应到哪个具体单位或部门咨询,给群众一个满意的答复。设立投诉机制,接受群众监督。
强化党建引领,打造“不动产登记+党建”品牌。设立“党员先锋模范岗,每日分派党员同志负责为群众提供业务咨询、导办、帮办及复印、消毒、热水等服务,为老人、孕妇及行动不便的办事群众提供便捷服务,主动接受办事群众意见建议,积极解决困难诉求,劝导办事群众做好疫情防控,落实服务大厅防控措施,维护大厅正常工作秩序。
1月份以来,濮阳市不动产交易登记中心共办理不动产登记业务9713件,较上月同期增长38.6%;其中线上办理业务8323件,占比90.1%。
(濮阳市不动产交易登记中心 李刚)
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